AV-views.de AV-views 2009/5 Eine sinnliche Verbindung

Konferenzraum bei der Hawesko Holding AG

Eine sinnliche Verbindung

In Zusammenarbeit mit der Büromöbelmanufaktur Lotos aus Bad Oldesloe hat die Amptown System Company einen modernen und technisch vollständig ausgestatteten Konferenzraum für das Hanseatische Wein- und Sektkontor (Hawesko Holding AG) in der Unternehmenszentrale in Tornesch bei Hamburg eingerichtet. Seit September 2009 verfügt die größte Weinhandelsgruppe Europas über einen Raum, der alle denkbaren Formen des Zusammentreffens ermöglicht: von der persönlichen Begegnung bis hin zur internationalen Videokonferenz – repräsentativ, klassisch und dabei ausgestattet mit allen leistungsfähigen Komponenten der innovativen Audio- und Videotechnik.

Seitens des Auftraggebers war ein Konferenzraum gewünscht, in dem die Mitarbeiter ad hoc mit Ansprechpartnern in den zahlreichen Filialen oder Partnern weltweit kommunizieren können, ohne vorher aufwendige technische Vorbereitungen treffen zu müssen.
Gleichzeitig sollten die Konferenzteilnehmer in der Lage sein, Verbindungen oder Präsentationen per Knopfdruck oder einfach per Vorlage selbstständig umzusetzen. ASC und Lotos haben eine Lösung entwickelt, in der Architektur, Büromöbeldesign und technische Ausstattung geschickt in Einklang gebracht werden. Durch eine 3D-Simulation konnte sich das Hawesko Management schon vor Umsetzung per virtueller Begehung davon überzeugen, dass alle notwendigen technischen Ansprüche sowie Equipment wie Monitore, Kameras, Mikrofone und Lautsprecher, aber auch ästhetisch, funktionale Wünsche wie zum Beispiel Größe und Form des Konferenztisches aus edlem Birnbaumholz, ein eleganter, anthrazitfarbener, strapazierfähiger Teppich und eine ergonomische Bestuhlung berücksichtigt worden sind. Lotos war für die Farbgestaltung des Raumes und die Büromöbel nach Maß verantwortlich. ASC lieferte die maßgeschneiderte und wertbeständige Technik.
Ein hochwertiges Technikkonzept ermöglicht lebendiges Kommunizieren: Zwei Sony 65“ LCD Monitore und zwei 6“/1“ Full Range Lautsprecher sind nahtlos in die Trockenbauwand integriert und können unterschiedliche Bild- und Tonsequenzen in hoher Bild- und Tonqualität darstellen. Dazwischen befindet sich die Sony Full HD Videokonferenzanlage mit zwei Studiomikrofonen, um Sprachsituationen zu optimieren. Im Sideboard wurde „unsichtbar“ ein Technik-Rack installiert, das die Crestron Mediensteuerung enthält. Diese weist ein 6“ Funk Touch Panel auf, dessen Oberfläche individuell programmiert und optisch an die Corporate Identity von Hawesko angepasst ist. Komplexe und aufwendige technische Abläufe können hier ganz unkompliziert über eine Einknopf-Bedienung gestartet werden. Eine WolfVision Dokumenten-Kamera ermöglicht professionelle Präsentationen von Unterlagen, die nicht unmittelbar elektronisch vorliegen, und 3DObjekten. Im Konferenztisch für 12 Personen sind in gleichmäßigen Abständen sogenannte Tischanschlussfelder installiert, in denen die Kabelanschlüsse für Bild, Ton sowie für ein LAN Netzwerk untergebracht sind. Diese verschwinden im Ruhezustand und hinterlassen eine bündig geschlossene Tischfläche. Alexander Margaritoff, Vorstandsvorsitzender der Hawesko Holding AG, ist sehr zufrieden mit dem Ergebnis: „Technik muss funktionieren, sie muss einfach sein, immer bereit. Punkt. Jetzt können wir jederzeit eine Konferenz auf Knopfdruck abhalten und haben genau die Komponenten, die wir brauchen. Lotos und ASC haben uns mit ihrer Leistung und auch als Team überzeugt. Das fing mit den Vorgesprächen und der Visualisierung an und setzte sich über einen partnerschaftlichen Informationsaustausch, pünktliche Termineinhaltung, Zuverlässigkeit und ein vollendetes Ergebnis fort. Wir sind ein international vernetztes Unternehmen und können nun über die Technik Distanzen überbrücken. Das alles in einem komfortablen Ambiente, in dem man gerne kommuniziert – so sollte es sein!“

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