AV-views.de AV-views 2011/6 So wird \'s gemacht

PowerPoint 2010

So wird \'s gemacht

In dieser losen Serie möchten wir auch im zweiten Teil Tipps & Tricks vermitteln, die nützlich sind, aber für vieles erst auf dem zweiten Blick bemerkt werden. Die Tipps & Tricks sollen helfen, Ihre Präsentation zu optimieren und effizienter zu machen.

Jede Präsentation lebt von Visualisierungen, die in Form von Grafiken, Bildern ClipArts oder Videoclips vorgenommen werden. Diese Visualisierungen haben mitunter hohe Auflösungen, insbesondere bei Bildern hochwertiger Digitalkameras. Werden viele Bilder verwendet kann es rasch dazu kommen, dass die Präsentation Speicherausmaße annimmt, die nicht mehr sinnvoll handhabbar sind. Deshalb ist es ratsam zu überlegen, in welcher Form die Bilder in einer Präsentation Verwendung finden. PowerPoint 2010 bietet dafür eine Funktion an, Bilder wie gewünscht zu komprimieren, ohne den Gang über ein Bildbearbeitungsprogramm.
Das Bild wird angeklickt und unter dem angezeigten Befehl Bildtools wird Format ausgewählt. In dem sich öffnenden Menüband wird der Befehl Bilder komprimieren ausgewählt. Dann öffnet sich ein Dialogfenster, indem unterschiedliche Komprimierungen vorgenommen werden können.

Smarte Grafiken

Mit dem Tool SmartArt Grafiken lassen sich auf einfache Weise bereits vorformatierte Schaubilder nutzen, die dem Anwender den Zeitaufwand reduzieren können. Es handelt sich dabei um gegliederte Aufzählungen, die nur noch mit Text befüllt werden und aus denen PowerPoint dann ein Schaubild erstellt. In gewisser Weise erinnert dies an das Programm Visio 2010, das mit Shapes zu bestimmten Themen arbeitet. Aufgerufen werden die SmartArts über das Menü Einfügen/SmartArts. In dem sich öffnenden Dialog-Fenster sind zahlreiche Vorlagen gegeben, in die nur noch der Text eingegeben werden muss. SmartArts lassen sich mit den Schnellformatierungshilfen formatieren, aber auch einzeln. Wer es schnell möchte, kann sich auf die Texteingabe in das FlyOut Fenster am linken Grafikrand beschränken. Wer eigene Grafiken als Formhintergrund benutzen möchte, dem wird beim Grafikimport auf die Verzerrungen hingewiesen, die durch die Form verursacht werden und die nicht behoben werden können. Externe Grafiken lassen sich nicht ohne weiteres auf die SmartArt Formen zuschneiden. Linderung verschaffen die Dehnungsoptionen. Rechter Mausklick auf die Grafik und unter Form formatieren/Füllung kann man die Einstellungen vornehmen. Auch der Text bereitet Probleme. So lassen sich nicht nur bei eigenen Grafiken keine Texthintergründe generieren, um ggf. die Schrift lesbarer zu machen. Wer viel Wert auf Präsentationen legt, der wird seine eigenen Formen und Farben generieren, die auch zum Unternehmen oder der Persönlichkeit passen.

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